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学院办公室检查各系公文管理工作

发布日期:2009-12-18     点击:

2009年12月18日上午,学院办公室会同党委办公室、档案馆组成检查组到各系办公室进行工作调研和交流,检查了各系公文的登记、传阅、归档等情况,指出公文管理中存在的问题,并对各系公文管理工作提出了要求:对接收到的公文进行登记,要求接收日期、文号、标题、公文日期齐全;公文粘贴传阅单,党政公文均需系主任和书记传阅、签字,系领导传阅后交还系办公室保存;系办公室对传阅完毕的公文进行归类整理,学院公文按照发文字号顺序整理,处室发文按处室分类整理,建立文件目录;各系重大活动中产生的资料均需一式两份,一份由系办公室保存,另一份在第二年年初移交档案馆。